Ввод и форматирование данных

Ввод и форматирование данных

Лабораторная работа № 12. Базы работы в MS Excel

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны особые пакеты программ, именуемые электрическими таблицами либо табличными микропроцессорами. Электрические таблицы нацелены, сначала, на решение экономических задач.

Программка MS Excel заходит в пакет Microsoft Office и создана для подготовки и обработки электрических таблиц под Ввод и форматирование данных управлением Windows. Документом MS Excel является файл с произвольным именованием и расширением .XLS.

В определениях MS Excel файл именуется рабочей книжкой. В каждом файле может содержаться от 1 до 255 электрических таблиц. Электрическая таблица именуется рабочим листом.

Электрическая таблица MS Excel состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строчки нумеруются целыми числами Ввод и форматирование данных от 1 до 16384, а столбцы – латинскими знаками A, B, C,…, AA, BB,… На скрещении столбца и строчки размещается структурный элемент таблицы – ячейка.

В всякую ячейку таблицы можно ввести начальные данные: число либо текст, также формулы для расчета производной инфы. Для указания на определенную ячейку употребляется адресок, который состоит из обозначения столбца Ввод и форматирование данных и номера строчки, на скрещении которых находится ячейка. К примеру А1, С4.

При вызове MS Excel на дисплее появится окно, показанное на рис. 1.

Рис. 1. Внешний облик окна Excel

Основными элементами окна являются: строчка меню; панель инструментов; строчка формул (в ней вводятся формулы и значения); строчка состояния (тут отображается информация о состоянии системы Ввод и форматирование данных, также контекстные подсказки); поле имени; лист рабочей книжки (электрическая таблица)- основное рабочее место; ярлычок листа; блок прокрутки листов; угловой элемент, созданный для выделения всех ячеек листа; полосы и стрелки прокрутки.

Ячейка- это контейнер, содержащий информацию, он никогда не бывает пустым. Незаполненная ячейка на дисплее смотрится пустой, по сути Ввод и форматирование данных в ней, по дефлоту, хранится число 0. В качестве инфы может выступать значение какого-нибудь типа (числовое, текстовое, логическое, дата), также формула. Возможность ввода в ячейку вычисляемых формул, оперирующих другими ячейками, является основным удобством электрических таблиц вообщем и MS Excel а именно, и присваивает им необыкновенную специфику.

Рядовая математическая Ввод и форматирование данных формула состоит из операндов - чисел, переменных, функций, над которыми производятся операции - умножение, сложение и т.д. В MS Excel роль операндов делают ячейки, а поточнее те значения, которые в их хранятся. Требуемое значение можно получить, указав адресок ячейки. При построении формулы можно ссылаться на ячейку, также содержащую формулу, при всем этом Ввод и форматирование данных операции будут выполняться с подходящим значением формулы, на которую сослались.

Ввод и форматирование данных

Большая часть работ, выполняемых с таблицей, включая ввод и форматирование данных, требуют, обычно, подготовительного выделения ячеек. Ячейка, в какой находится курсор, является выделенной либо активной. Чтоб выделить блок ячеек нужно щелкнуть мышью в левом верхнем Ввод и форматирование данных углу блока и, удерживая левую кнопку, потянуть курсор мыши в правый нижний угол блока, при всем этом выделенный блок будет смотреться на дисплее черным. Время от времени нужно выделить сходу несколько блоков, для этого следует повторить вышеуказанные деяния для 1-го (первого) блока, а потом, нажав и удерживая кнопку Ctrl Ввод и форматирование данных, повторить то же самое для других.

Для того чтоб выделить сходу всю строчку либо весь столбец довольно щелкнуть мышью по номеру строчки либо заголовку столбца. По мере надобности можно выделить всю таблицу, щелкнув мышью на прямоугольнике (угловом элементе- см. рис. 1) в левом верхнем углу таблицы.

Отменить хоть какое выделение Ввод и форматирование данных можно щелкнув мышью в любом месте таблицы.

Ввод данных в ячейки таблицы осуществляется через строчку формул (см. рис. 1). Данные, помещаемые в строчку формул, размещаются в активной ячейке, т.е. в той, где находится курсор. Чтоб активизировать строчку формул довольно щелкнуть по ней мышью. Конец ввода отмечается нажатием Ввод и форматирование данных кнопки Enter. Для редактирования введенных данных требуется навести курсор на подобающую ячейку, при всем этом в строке формул появятся вся находящаяся в ней (ячейке) информация, потом щелкнуть мышью по строке формул.

Неважно какая формула должна начинаться со знака =, по другому MS Excel принимает вводимое как текст. Фактически всегда формула содержит Ввод и форматирование данных ссылки на другие ячейки. Ссылки записываются знаками (только!) латинского алфавита и цифрами, при всем этом не имеет значение строчные буковкы либо строчные. Нужно пристально вводить ссылки (адреса) на ячейки и не допускать повторяющихся ссылок, т.е. ссылок ячейки на саму себя: к примеру, вводимая в ячейку А1 формула не должна Ввод и форматирование данных содержать ссылку на А1 либо ссылки на ячейки, в каких есть адресок А1.

Разглядим главные математические операторы (в порядке их приоритета): "^"- строительство в степень, "*" и "/"- умножение и деление (владеют схожим ценностью), "+" и "–"- сложение и вычитание (владеют схожим ценностью). Юзер имеет возможность без помощи других определять ценности вычислений, т.е. устанавливать Ввод и форматирование данных порядок вычислений в формуле, для этого употребляются скобки. К примеру, в формуле A1*B1+C1 поначалу будет выполнена операция умножения, потом сложения, чтоб поменять порядок вычислений нужно записать A1*(B1+C1). Необходимо подчеркнуть, что количество открывающихся скобок в формуле должно совпадать с количеством закрывающихся, по другому MS Excel Ввод и форматирование данных выдаст сообщение об ошибке.

В формуле допускается наличие пробелов - программка их просто не принимает; время от времени это комфортно, т.к. делает формулу более приятной. К наглядности следует относиться серьезно, при вводе формулы необходимо стараться свести количество логических ошибок (когда MS Excel не имеет претензий к синтаксису Ввод и форматирование данных формулы, но вычисляет некорректно) к нулю и инспектировать правильность формулы сходу, т.к. разбираться в "высотных" формулах по прошествии времени достаточно тяжело.

Окончить ввод формулы следует нажатием кнопки Enter.

Обычно после ввода формулы в ячейке отображается итог вычисления по ней, тогда как в строке формул всегда видна только формула Ввод и форматирование данных. В этом смысле строчка формул представляет вроде бы правую часть обыкновенной формулы, а ячейка - левую.

Разглядим форматирование ячеек. Данную операцию можно выполнить при помощи Основная - Формат – Формат ячеек либо правой кнопкой мыши– Формат ячеек (см. рис. 2).

Рис. 2. Окно форматирования ячеек

Форматирование ячеек подразумевает определение типа данных, содержащихся в ячейке. Основными типами данных в Ввод и форматирование данных MS Excel являются число, дата, время, текст. Существует возможность юзеру определять собственный формат либо выносить в эту категорию более нередко применяемые форматы.

Диалоговое окно позволяет также при помощи ярлыка:

Выравнивание - располагать информацию в ячейках разным образом (в том числе и переносить текст в одной ячейке по словам);

Рис Ввод и форматирование данных. 3. Вкладка выравнивания текста

Шрифт - задавать характеристики шрифта (тип, размер и т.д.);

Рис. 4. Вкладка опции шрифта

Граница (Рамка) - обрамлять выделенный блок ячеек;

Рис. 5. Вкладка конфигурации границ ячеек

Вид - заливать ячейки узорами и цветами;

Рис. 6. Вкладка конфигурации фона ячеек

Защита - предотвращать доступ к ячейкам рабочего листа.

Рис. 7. Вкладка опции защиты ячеек

Конкретно рабочее Ввод и форматирование данных поле можно настраивать в согласовании со специфичными требованиями определенной решаемой задачки. Данное замечание относится, а именно, к способности форматирования ширины строк и столбцов, что позволяет сделать таблицу более приятной. Можно производить обозначенную операцию через меню Формат – Строчка (Столбец), но удобнее делать это мышью. Нужно подвести курсор мыши к границе заголовка изменяемого Ввод и форматирование данных столбца, при всем этом курсор перевоплотится в перекрестие, горизонтальная палочка которого имеет вид двунаправленной стрелки, потом, нажав и удерживая левую кнопку мыши необходимо тянуть границу в сторону, пока ширина столбца не достигнет подходящей величины. Чтоб поменять размер сходу нескольких столбцов нужно выделить их и сделать обозначенную функцию для Ввод и форматирование данных какого-нибудь столбца, при всем этом конфигурации затронут все выделенные столбцы.

Применение копирования значительно ускоряет работу с электрической таблицей, т.к. часто приходится вводить однотипные данные и формулы. В MS Excel имеется довольно много разных процедур копирования.

Как и большая часть операций, операцию копирования можно производить через пункт Ввод и форматирование данных меню Правка – Копировать (либо при помощи панели инструментов особыми клавишами), также при помощи мыши.

Чтоб скопировать ячейку либо блок ячеек в другое место таблицы, нужно их выделить, после этого курсор мыши подводится к границе блока, потом нажимается кнопка Ctrl, при всем этом к курсору мыши добавится символ "плюс". Сейчас Ввод и форматирование данных блок можно "тащить", нажав и удерживая левую кнопку мыши. В протяжении всей процедуры кнопка Ctrl должна быть нажата.

Комфортным является копирование объектов при помощи маркера автозаполнения.

Рис. 8. Маркер автозаполнения

Копировать таким методом можно только по столбцу (вниз либо ввысь) либо только по строке (на право либо на лево). Для воплощения процедуры Ввод и форматирование данных курсор, установленный в какой-нибудь ячейке ухватывают за маркер (при всем этом курсор преобразуется в крестик) и, при нажатой левой кнопке мыши, "протаскивают" по столбцу либо строке, при всем этом данные, находящиеся в родительской ячейке, копируются в соответственный, оказавшийся выделенным, блок ячеек.

Механизм копирования маркером автозаполнения обладает комфортными способностями, связанными с Ввод и форматирование данных построением рядов данных. К примеру, в ячейке А1 находится число, если установить в нее курсор и протащить его по столбцу либо строке, нажав и удерживая кнопку Ctrl, то число будет копироваться в каждую новейшую ячейку увеличенным на единицу относительно предшествующей ячейки. Пусть имеется блок из 2-ух ячеек- А Ввод и форматирование данных1 и А2, содержащих числа 10 и 20. Если этот блок выделить и протащить вниз по столбцу, то получим ряд, каждое число которого появляется прибавлением 10 к предшествующему. Если при всем этом задерживать кнопку Ctrl, то изменение чисел не происходит, числа не изменяются и при копировании блока по строке.

При копировании маркером автозаполнения Ввод и форматирование данных может осуществляться пересчет не только лишь чисел, да и дат, времени и даже текста.

Перемещение (перенос) отличается от копирования тем, что переносимые данные в источнике не сохраняются. Перенос содержимого блока ячеек осуществляется также при помощи мыши. Нужно выделить блок, потом навести курсор мыши на его границу и, удерживая Ввод и форматирование данных левую кнопку, переносить информацию в необходимое место таблицы.

При копировании формул, содержащих ссылки на другие ячейки, адреса ячеек в формуле будут изменяться. Если ячейку с таковой формулой копируют по строке (горизонтально), то меняется буквенная часть адресов (ссылок), если по столбцу- то числовая. Если ячейка копируется на искосок, то меняется Ввод и форматирование данных и то и это.

К примеру, в ячейке С1 содержится формула =А1+В1. При копировании ее в ячейку F1 формула в ячейке F1 будет смотреться по другому: =D1+E1, при копировании в С5: =А5+В5, а при копировании в F5: =D5+E5. Ссылки в рассмотренных формулах именуются относительными, т.к Ввод и форматирование данных. они меняются относительно тех ячеек, куда эти ссылки копируются. Относительные ссылки комфортны при вводе однотипных формул.

Время от времени нужно, чтоб в формулах ссылки на ячейки не изменялись при копировании. В данном случае в ссылку врубается знак "$", который является признаком всепостоянства. Перед какой частью ссылки он стоит Ввод и форматирование данных, та и не будет изменяться.

К примеру, в формуле =$А$1+В1 ссылка на ячейку А1 не поменяется при любом копировании, тогда как B1, будучи скопирована, преобразуется. Если $ убрать перед числом в ссылке (формула будет смотреться: =$А1+В1), тогда имя столбца будет фиксировано, а номер строчки - нет. Напротив, оставим признак Ввод и форматирование данных всепостоянства перед номером строчки (формула будет смотреться: =А$1+В1)- номер будет не изменен, а буковка от копирования к копированию - будет изменяться. Ссылки, в каких находится знак "$", именуются абсолютными, т.к. при копировании всегда указывают на неизменный адресок.

Контрольные вопросы

1. Какой редактор именуется табличным?

2. Какие типы данных употребляет табличный редактор Excel Ввод и форматирование данных?

3. Как задаются имена ячейкам?

4. Какие виды ссылок есть?

5. Что такое строчка формул?

6. Что такое маркер автозаполнения?

7. Что такое циклические ссылки?

8. Перечислите все вероятные методы копирования и перемещения данных в MS Excel.

9. Перечислите методы форматирования листов в MS Excel.

10. Какие типы данных может содержать ячейка в MS Excel ?

11. Какими методами можно Ввод и форматирование данных выделить ячейки (блок ячеек) в MS Excel?

12. Что такое формула?

13. Какие знаки и знаки могут употребляться в формулах?

14. Как можно поменять обрамление ячейки (блока ячеек)?

15. Какими методами можно поменять ширину столбца (столбцов) и высоту строчки (строк)?

Задание

  1. Введите в Excel последующие таблицы, заполнив расчетами нужные поля

С Ч Е Т
КУРС Бакса 28,5
Продукт Ввод и форматирование данных Стоимость($) КОЛ-ВО СУММА($) СУММА(РУБ)
1.камера TR-270
2.камера TR-350E
3.камера TR-20СAE
4.камера TR-202E
5.камера TR-470E
ИТОГО

кол-во компаний доход
(тыс) (%) (миллиардов.$) (%)
единоличные владения
приятельства
компании
итого


vvedenie-v-estestvennoe-sostoyanie.html
vvedenie-v-fiziku-chyornih-dir.html
vvedenie-v-glubinnij-put-shesti-jog-naropi-lami-drashi-namdzhhala.html