Ввод формул. Использование мастера функций

Ввод формул. Использование мастера функций

Вычисления в таблицах выполняются при помощи формул. Формула начинается со знака равенства (=) и может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, к примеру,

=F1*5+D1/3

=СУММ(G5:G15)

=ПРОИЗВЕД(F7;J9)

При всем этом результатом выполнения формулы является некое новое значение. Итог помещается в ячейку, в какой Ввод формул. Использование мастера функций находится формула. В формулах, применяемых в электрических таблицах, соблюдается тот же порядок выполнения арифметических операций, что и в арифметике.

Ссылки на ячейки в формулах можно вводить, не набирая на клавиатуре, а выделяя их при помощи мыши на рабочем листе. После окончания ввода формулы нужно надавить [Enter]. Удаляются и Ввод формул. Использование мастера функций редактируются формулы как и обыденный текст.

Ссылки на ячейки могут быть относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылкана ячейку употребляется в формулах для указания адреса ячейки относительно позиции ячейки, содержащей формулу. Относительная ссылка записывается в виде последовательности заголовков столбца и строчки, к примеру В14. Абсолютная ссылка – это фиксированная ссылка на ячейку. Абсолютная ссылка устанавливается методом указания Ввод формул. Использование мастера функций знака бакса ($) в адресе ячейки, к примеру $В$14. В смешанных ссылках употребляются различные методы адресации, к примеру А$1 либо $А1.

При копировании либо переносе формулы на некое число позиций любая содержащаяся в ней относительная ссылка заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно начальной на такое же число позиций и в Ввод формул. Использование мастера функций том же направлении, что и формула. При использовании в этом случае абсолютной ссылки адресок ячейки, на которую ссылается формула, остается постоянным. В случае использования смешанных ссылок меняется только относительная часть ссылки.

В формулах можно использовать интегрированные функции. Функции – это особые, заблаговременно сделанные формулы, дозволяющие стремительно делать сложные вычисления. К примеру Ввод формул. Использование мастера функций, разглядим логическую функцию ЕСЛИ,которая применяется при проверке критерий для значений и формул. Ее синтаксис имеет вид:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

Примером может быть формула: =ЕСЛИ (A7>0;5;4), в какой проверяется значение ячейки A7. В случае, если оно положительно, в текущую ячейку заносится 5, в Ввод формул. Использование мастера функций неприятном случае – 4.

Для вставки формул, содержащих функции, можно пользоваться мастером функций, который вызывается по команде Вставка 4 Функциялибо кнопкой на панели инструментов .

Разглядим порядок задания формул в таблице Учет движения продуктов на складах, где рассчитаем остаток материалов на конец месяца и общие суммы остатка на начало месяца, остатка на Ввод формул. Использование мастера функций конец месяца, прихода и расхода всех материалов. В таблице Оптовые и розничные цены продуктов рассчитаем розничную стоимость материалов (оптовая стоимость + 30%).

1. Активизируйте лист Продукты.

2. Перейдите в режим отображения формул, выполнив командуСервисХарактеристики►вкладкаВид, Установитефлажок Формулыи нажмите [ОК].

Примечание. Ширина столбцов в режиме формул несколько возрастет, но при возврате в режим отображения значений формул (по команде СервисХарактеристики►снять Ввод формул. Использование мастера функций флаг Формулы на вкладке Вид), таблица опять воспримет обыденный вид.

3. Введите формулу для расчета остатка на конец месяца в ячейку F4:

· установите курсор в ячейку F4; введите символ «=»;

· сделайте щелчок на ячейке С4;

· введите символ «+» и сделайте щелчок на ячейке D4;

· введите символ « -» и сделайте щелчок на ячейке Е4; нажмите [Enter].

В итоге Ввод формул. Использование мастера функций в ячейке F4 (рис. 5.7) отобразится формула вида: =C4+D4-E4.

4. Скопируйте формулу из ячейки F4 в спектр ячеек F5:F8. Для этого выделите ячейку F4, скопируйте формулу командой Правка►Копировать, потом выделите спектр F5:F8 и сделайте команду Правка► Воткнуть.

Примечание. Направьте внимание, что в каждой формуле будут применены ссылки на ячейки соответственной Ввод формул. Использование мастера функций строчки.

5. Вычислите сумму остатка на начало месяца, создав формулу при помощи мастера функций:

· установите курсор в ячейку С9, сделайте команду Вставка► Функция. На экран будет выведено окно первого шага Мастера функций;

· в перечне Категорияизберите группу функций Математические;

· в перечне Функция изберите СУММ и нажмите кнопку [ОК];

· на втором шаге Мастера Ввод формул. Использование мастера функций функций укажите аргументы функции. Для этого установите курсор в поле Число1 и введите с клавиатуры адресок спектра ячеек для суммирования C4:C8 (английскими знаками) либо выделите этот спектр на листе Продукты с помощью мыши (что будет вернее, потому что исключит вероятную ошибку ввода с клавиатуры!). Нажмите кнопку [ОК]. Excel расположит в Ввод формул. Использование мастера функций ячейку C9 формулу вида: =СУММ(С4:С8) (см. рис. 5.7);

· скопируйте ее в ячейки D9, Е9, F9 аналогично изложенному выше методу копирования (рис. 5.7).

Примечание. Формулу можно копировать и при помощи маркера автозаполнения. Для этого нужно курсор мыши установить в правый нижний угол ячейки, из которой производится копирование, чтоб он заполучил вид знака Ввод формул. Использование мастера функций «+» и протянуть курсор при нажатой левой кнопке мыши на необходимое количество ячеек в подходящем направлении.

6. Перейдите в режим отображения на дисплее значений формул командой Сервис►Характеристики►вкладка Вид, снимите флаг Формулыинажмите[ОК].Посколькутаблица не содержит начальных данных, то в ячейках с формулами будет отображаться нулевое значение.

7. Активизируйте лист Цены.

8. В ячейку D4 и Ввод формул. Использование мастера функций введите формулу : =С4*130% (к оптовой цены добавляется 30%, т.е. начальное значение множится на 130%).

9. Скопируйте формулу из D4 в ячейки D5:D8,используя буфер обмена либо способ автозаполнения.

10. Сохраните рабочую книжку, выполнив команду Файл►Сохранить. В окне сохранения укажите путь сохранения и название файла – УЧЕТ и нажмите [Сохранить].

Автозаполнение

При построении таблицы достаточно нередко употребляется Ввод формул. Использование мастера функций однообразная структура данных. К примеру, в качестве заголовков строк либо столбцов нередко выступают наименования месяцев, дней недели либо другие распространенные последовательности значений. Excel предоставляет юзеру возможность вводить такие данные в виде перечня. Если ячейка содержит элемент перечня, то другие элементы такого же перечня можно ввести в Ввод формул. Использование мастера функций рабочий лист автоматом, используя функцию автозаполнения. Разглядим несколько вариантов использования функции автозаполнения.

· Для копирования содержимого ячейки в ячейки спектра, размещенного, к примеру, справа нужно выполнить команду меню Правка►ЗаполнитьНа право. Также можно делать копирование с внедрением автозаполнения на лево, вниз, ввысь.

· Команда Правка►Заполнить►Прогрессия употребляется для наполнения выделенного спектра ячеек последовательностями чисел Ввод формул. Использование мастера функций либо дат. Данные в первых ячейках каждой строчки либо столбца спектра будут применены в качестве исходных значений последовательностей.

Разглядим порядок использования функции автозаполнения на примере ввода данных в столбец Код материала таблицы Учет движения материалов на складах.

1. Активизируйте лист Продукты.

2. Введите в ячейку В4 число 101 и нажмите [Enter].

3. Активизируйте ячейку В4 и сделайте Ввод формул. Использование мастера функций команду Правка► Заполнить►Прогрессия.

4. В поле Размещение установите флаг – по столбцам, в поле Типарифметическая. В поле Шаг введите – 1, в поле Предельное значение105. Нажмите [ОК].

5. Заполните таблицу остальными начальными данными (табл. 5.1). Таблица воспримет вид, представленный на рис. 5.8.


vvedenie-v-brandmaueri-referat.html
vvedenie-v-disciplinu-istoriya-belarusi-v-kontekste-evropejskoj-civilizacii.html
vvedenie-v-ekonomiku-blagosostoyaniya-obshee-ravnovesie.html