Ввод данных с клавиатуры

С клавиатуры в надлежащие ячейки электрической таблицы вводят текст, числовые данные, формулы, ссылки на объекты других программ и тому схожее. При вводе данных с клавиатуры Excel пробует автоматом найти тип данных: текст, числа, даты, дроби и т.д.. Тип данных также можно поменять либо найти заблаговременно. Для этого отмечается Ввод данных с клавиатуры нужная ячейка, нажимается правая кнопка мыши, выбирается команда Формат ячеек и указывается подходящий вариант формата.

Для набора текста необходимо подчеркнуть ячейку, в которую будет осуществляться ввод данных (щелкнуть по ней мышью), и начать набирать текст как в обыкновенном редакторе текста. Набираемый текст будет отображаться в строке формул, также в самой ячейке, Заканчивается ввод Ввод данных с клавиатуры данных в ячейку нажатием кнопки Enter. После чего курсор ввода автоматом переместится в последующую ячейку, дальше ввод можно продолжить в новейшей строке.

В отдельных случаях комфортно заполнять таблицу не по столбцам (сверху вниз), а по строчкам (слева вправо). Для смены направления наполнения таблицы довольно выполнить команду Сервис Ввод данных с клавиатуры/Характеристики/Правкаи в строке переход к другой ячейке задать нужное направление.

При наборе только цифр, результатом набора будет число. Когда набирается десятичное число, то в качестве разделителя нужно использовать запятую. В ячейках Excel можно хранить и оптимальные дроби типа 5/8; их так и нужно вводить с клавиатуры. В ячейках также Ввод данных с клавиатуры хранятся и проценты, зачем после числа нужно набрать символ процента.

Отрицательные числа должны начинаться со знака "-" (минус). Если заключить при вводе число в круглые скобки, то оно также будет считаться отрицательным.

Не считая чисел либо текста, в ячейки электрической таблицы можно вводить формулы. Программка Excel произведет вычисления по этой формуле и Ввод данных с клавиатуры покажет в ячейке приобретенный итог. Признаком формулы является указание первым эмблемой при вводе знака равно (=). В неких случаях удобнее включать формулы в ячейку, используя подсказку программ - мастер функций (смотрите ниже).

Вычисления в Excel

Простые вычисления в Excel можно создавать как в калькуляторе, к примеру, набрав = 2*3 и нажав Enter, на дисплее Ввод данных с клавиатуры в ячейке и в строке формул отобразится итог вычисления 6.

Операции в Excel обычно создают со значениями, содержащимися в ячейках, вводя ссылку на подходящую ячейку. К примеру, в ячейку А1 ввести число 4, а в ячейку А2 - число 6, то поместить в ячейку А3 их сумму можно, введя в нее формулу = А Ввод данных с клавиатуры1+А2. После нажатия кнопки Enter в ячейке А3 появится итог 10. Если поменять число в ячейке А1, к примеру, на 5, то в ячейке А3 появится новый итог 11. Таким макаром, Excel автоматом пересчитывает результаты во всех ячейках, значение которых находится в зависимости от данной модифицированной ячейки, при этом, делает это сходу после Ввод данных с клавиатуры конфигурации значения в начальной ячейке.

При вводе формул на дисплее может отражаться или итог вычисления по формуле, или сама формула. Для вывода формул на экран следует включить режим их отображения: Сервис/Характеристики/Вид/Характеристики окна- поставить галочку напротив строчки формулы.

Формулы могут содержать операторы, которые приведены в табл Ввод данных с клавиатуры. 1.

Операции в формулах производятся слева вправо в порядке убывания их приоритета при вычислениях (строительство в степень, умножение и т.д.). При наличии скобок, в том числе вложенных, операции производятся поначалу в их. Пример: = ((F4+C5)/E6)*(B2-D2)+C4^2.

Плодами вычисления формул, включающих арифметические операторы, являются числовые значения, а формул с Ввод данных с клавиатуры операторами сопоставления - логические значения Правда либо Ересь.

При наборе формул повсевременно приходится вводить ссылки на ячейки. Для ввода в формулу ссылки на какую-нибудь ячейку нужно выделить ее мышью. При всем этом в формулу автоматом вставится ссылка на ячейку в виде, к примеру, С34. Потом ссылку по мере надобности можно отредактировать. Для Ввод данных с клавиатуры ввода ссылки на спектр ячеек следует выделить их при помощи мыши (надавить на кнопку мыши и расширить область выделения перемещением мыши).

С целью удобства формирования таблицы нередко употребляют текст вместе с формулой. При всем этом вводимый текст заключают в двойные кавычки и меж текстом и формулой включают оператор контактации Ввод данных с клавиатуры &. К примеру: "Всего в месяц: " &А5´С4.

В Excel имеется особая подпрограмма, содержащая огромное количество функций и которую можно использовать при разработке формул и в вычислениях. Эта подпрограмма именуется мастером функций и позволяет при вводе шаг за шагом верно записать в ячейку разыскиваемую функцию. Мастер Ввод данных с клавиатуры функций имеет набор последующих функций: функции управления базами данных и перечнями; функции даты и времени; инженерные функции; денежные функции; информационные функции; логические функции; функции работы со ссылками и массивами; математические и тригонометрические функции; статические функции; текстовые функции.

Таблица 1

Операторы и их значение

Оператор Значение Пример
Арифметические операторы
% Процент =С3*5%
Ù Строительство в степень Ввод данных с клавиатуры =А12^С3
* Умножение =А1*5
/ Деление =В4/D6
+ Сложение =А1+1
- Вычитание =С5-В6
Операторы сопоставления
= Равно =А2=А3
< Меньше =А2<С3
> Больше =А2>С3
<= Меньше либо равно =А2<=А3
>= Больше либо равно =А2>=
Не равно =А2А3
Операторы связи
: Спектр =СУММ(А1:А2)
; Объединение =СУММ(А1;С10;D4)
Текстовый оператор
& Объединение Ввод данных с клавиатуры текстов =”Стоимость”&A5&”руб.”

Мастер функцией запускается автоматом при нажатии кнопки на панели инструментов либо по команде Воткнуть функцию. После чего на дисплее появится окно с набором функций. Дальше нужно избрать подобающую функцию, а в следующем окне задать аргументы для этой функции.

Форматирование чисел

Для большей выразительности электрической таблицы Ввод данных с клавиатуры, введенные в ячейки данные, рекомендуется отформатировать. Независимо от формата (вида, в каком числа и данные показываются на дисплее) Excel употребляет в вычислениях точную, введенную либо полученную в итоге вычислений, величину числа, а не урезанную (к примеру, методом округления). Точность представления чисел в Excel - 15 разрядов.

По дефлоту для текстовых Ввод данных с клавиатуры и числовых данных в Excel применяется Общий формат. В данном случае числа показываются в ячейках так, как их вводят с клавиатуры, при этом, текст выравнивается по левому краю ячеек, а числа, даты - по правому.

Для предназначения ячейке другого формата, ячейку поначалу выделяют, щелкнув по ней мышью. Можно по мере надобности выделить Ввод данных с клавиатуры и несколько ячеек. Дальше производится команда Формат/Ячейки и в показавшемся окне инсталлируются разные характеристики дизайна ячейки.

В Excel существует и другой метод форматирования ячеек средством кнопок панели инструментов. Разглядим некие из их.

При помощи кнопки можно уменьшить число цифр, отображаемых после десятичной запятой, а при помощи кнопки - прирастить.

Кнопка устанавливает Ввод данных с клавиатуры разделитель тыщ, по этому легче читается очень длинноватое число.

Кнопка задает процентный формат представления числа, сходу подставляя наименование % и попутно увеличивая число в 100 раз: если в ячейке было 1,25 , то станет 125%.

При помощи кнопки можно скопировать формат числа и оформление (шрифт, цвет, фон и тому схожее) ячейки. Осуществляется эта операция Ввод данных с клавиатуры точь-в-точь как в программке Word: выделить ячейку, щелкнуть по кнопке с кисточкой, а позже - по той ячейке, которую нужно оформить. Если щелкнуть по кисточке два раза, можно оформить копирование нескольких ячеек. Для выхода из операции копирования формата, вновь щелкнуть по кнопке .

Адресация ячеек

Для воззвания к ячейке (группе ячеек Ввод данных с клавиатуры) таблицы нужно указать ее адресок либо имя, к примеру, А10. Не считая того, каждый лист имеет свое имя, по дефлоту - Лист 1, Лист 2 и т.д.. Имена листов можно поменять, щелкнув два раза мышью по имени. Потом в поле имени набирается новое имя листа.

В Excel употребляется несколько методов Ввод данных с клавиатуры адресации, другими словами воззвания к определенным ячейкам таблицы: 1) абсолютные ссылки; 2) относительные ссылки;

3) ссылки с внедрением имен.

При относительных ссылках программка может без помощи других поменять их, в согласовании с операциями в электрической таблице. Относительные ссылки назначаются по дефлоту.

При абсолютных ссылках значение ее не будет изменяться при копировании Ввод данных с клавиатуры формул. По написанию абсолютная ссылка отличается от относительной тем, что перед заглавием столбца и номером ряда ставится символ $.

В формулах можно использовать данные из ячейки с другого листа. Для этого нужно набрать перед заглавием ее столбца и ряда заглавие листа книжки и поставить восклицательный символ, к примеру, Лист Ввод данных с клавиатуры3!В4.

При включении в формулу ссылки на ячейку из другой книжки нужно использовать последующий синтаксис: ¢Путь _ к _ файлу _ книжки \ [Имя _ файла _ книги]

Имя _ листа _ книжки ¢! Ссылка _ на _ ячейку _ либо _ спектр.

Для ссылки в формулах на спектр ячеек (к примеру, при суммировании нескольких ячеек) поначалу указывается ссылка на левую верхнюю ячейку Ввод данных с клавиатуры, потом ставится двоеточие и позже - ссылка на правую нижнюю ячейку спектра, к примеру, В7 : В44.

Применение обозначений ячеек типа А43 время от времени неловко. Excel предоставляет возможность присвоить ячейке либо спектру ячеек имя и в предстоящем использовать его как ссылку. В качестве имени годится хоть какое сочетание Ввод данных с клавиатуры строчных либо строчных букв, цифр, точек и знаков подчеркивания длиной менее 256 символов. К примеру, ячейке А57 можно дать имя Moloch. Для ввода имени следует выделить ячейку (либо спектр ячеек), слева в строке формул в поле имени ввести хотимое имя и надавить Enter.

Правка в Excel

Редактирование либо правка в Excel подобна редактированию Ввод данных с клавиатуры в программке Word. Стандартным образом производится Отмена последней команды (всего одной) и повторное ее выполнение; операции. Вырезать, Копировать, Воткнуть, Отыскатьи Поменять. К специфичным относят последующие команды.

Команда Заполнитьпо листам позволяет скопировать выделенные ячейки в другие листы рабочей книжки по этим же адресам. За ранее нужно выделить мышью нужные листы Ввод данных с клавиатуры - щелкнуть по первой закладке, а позже (с кнопкой Shift) по последней. Если листы - вразбивку, то щелкнуть по ним нужно с кнопкой Ctrl.

Команда Очистить позволяет вычистить из ячеек только содержимое, только форматирование, только примечания либо все это совместно.

Команды Удалить, Удалить листи Переместить/скопироватьособенных пояснений не требуют.

Построение диаграмм

Результаты вычислений можно представить Ввод данных с клавиатуры в графическом виде. Для этого Excel позволяет строить при помощи подпрограммы мастер диаграмм разные диаграммы и графики по данным листа книжки.

Поначалу нужно ввести на лист Excel данные, по которым будет строиться диаграмма. Эти данные вводят в смежные строчки и столбцы; их рекомендуется отделить пустыми строчками и столбцами от Ввод данных с клавиатуры других данных листа. Чтоб использовать в диаграмме подписи к значениям столбцов и строк, то нужно набрать в первом столбце заглавие строк, а в первой строке - заглавие столбцов.

Дальше нужно активизировать область данных диаграммы, отделенной от остальной части листа пустыми строчками и столбцами, зачем курсор помещается в одну из ячеек Ввод данных с клавиатуры этой области. Если требуется выстроить диаграмму на часть перечня данных, то курсором выделяется эта самая область.

Вызов мастера построения диаграмм осуществляется командами Вставка/Диаграммалибо нажатием кнопки мастера диаграмм на панели инструментов.

На первом шаге появится предложение по выбору типа диаграммы. После выбора типа диаграммы на последующем шаге Ввод данных с клавиатуры можно подкорректировать область данных, применяемых при построении диаграммы.

3-ий шаг мастера диаграмм определяет вид построенной диаграммы. Тут даются ее наименования, вводятся нужные подписи и тому схожее.

На последнем шаге определяется положение диаграммы. Диаграмму допускается строить на новеньком листе книжки Excel либо поместить ее на уже имеющемся. Если избран Ввод данных с клавиатуры 2-ой вариант, то для конфигурации месторасположения диаграммы нужно щелкнуть курсором по рамке, ограничивающей диаграмму так, чтоб граница стала мерцающим пунктиром и мышью переместить на новое место.

Диаграмма динамически связана с начальными данными: при их изменении диаграмма будет обновлена.

Не считая сотворения диаграмм, которые иллюстрируют связи меж числами в рабочие листы Excel можно Ввод данных с клавиатуры включать также графические объекты (картинки, схемы, фото и тому схожее) из имеющихся файлов либо создавать свою графику.

Работа с базами данных

Электрическая таблица Excel дает возможность делать деяния, соответствующие для работ с базами данных (БД). При выполнении таких действий столбцы таблицы именуются полями, а строчки - записями (как это принято Ввод данных с клавиатуры в БД).

С БД можно делать последующие работы: 1) сортировку; 2) поиск записей по принятому аспекту; 3) деяния с записями, удовлетворяющими принятому аспекту.

Под сортировкой понимается упорядочение записей по возрастанию либо убыванию принятого признака в назначенном столбце. Для сортировки частей столбцов нужно вызвать на экран БД и установить курсор в всякую ячейку. Выполнить Ввод данных с клавиатуры команды Данные/Сортировка и ввести имена полей и направление сортировки, которые показываются в диалоговом окне.

Сортировку как по столбцам, так и по строчкам можно делать также при помощи кнопок , расположенных на панели инструментов. Эти кнопки задают сортировку выделенных ячеек соответственно по возрастанию либо убыванию. В качестве ключа сортировки программка Ввод данных с клавиатуры назначает столбец, где стоит курсор (в выделенной области, закрашенной черным, активная ячейка - белоснежная), и в согласовании с ним меняет местами строчки таблицы.

При поиске либо фильтрации находят в БД такие записи, которые удовлетворяют данными требованиям, вводимым для полей. Эти требования именуются аспектом поиска (фильтрации). В Excel предвидено два вида поиска Ввод данных с клавиатуры: автофильтром и расширенным фильтром.

Режим поиска автофильтром осуществляется в последующей последовательности. Поначалу вызывается на экран БД, потом курсор устанавливается в всякую ячейку БД и производятся команды Данные/Фильтр/Автофильтр. После чего щелкнуть кнопкой мыши по полю, где делается поиск и вводится значение, по которому нужно выполнить поиск. Если требуется выполнить Ввод данных с клавиатуры поиск по такому значению, которого нет ни в какой записи, то следует задать команду Условие, после этого ввести нужный аспект поиска.

Режим поиска расширенным фильтром позволяет произвести последующие деяния: 1) одновременный поиск по нескольким полям; 2) поиск по вычисляемому аспекту.

При поиске расширенным фильтром нужно поначалу вызвать БД и сформировать Ввод данных с клавиатуры аспект поиска, потом найти координаты ячеек, в каких сформирован аспект, и найти ячейки в БД для представления поисковых результатов. Дальше, установив курсор в всякую ячейку БД, выполнить команды Данные/Фильтр/Расширенный фильтр и ввести нужные данные.

Если поиск делается по вычисляемому аспекту, то он может включать формулы, в каких аргументами являются Ввод данных с клавиатуры поля БД. Формулы бывают 2-ух видов: формулы, составленные юзером и формулы, включающие функции Excel.

В электрической таблице Excel также имеется возможность поиска при помощи функции управления базами данных и перечнями из мастера функций.

Не считая того, в Excel есть возможность доступа к данным, которые хранятся в документах, сделанных средствами других Ввод данных с клавиатуры приложений (к примеру, MS Access Data Base, dBase, FoxPro, Paradox и других). Для этих целей употребляется встроенная в Excel программка Microsoft Query, которая представляет собой отдельное приложение.

Программка Microsoft Query позволяет сформировать запрос к базе данных, получить данные и перенести их в электрическую таблицу. Для пуска Ввод данных с клавиатуры программки из Excel нужно выполнить команду Данные/Наружные данные/Сделать запрос.


vvedenie-tema-pravootnosheniya-v-sfere-rinka-cennih-bumag.html
vvedenie-trepki-pomoshnika.html
vvedenie-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-fiziologiya-centralnoj-nervnoj-sistemi-sostavitel.html