Ввод данных. Функция Автозаполнение

Главные понятия.

Электрические таблицы употребляются для хранения данных и выполнения вычислений. В рабочей книжке OOo Calc может содержаться случайное число рабочих листов, а каждый рабочий лист состоит из ячеек. В ячейке могут находиться данные 1-го из 3-х типов:

· числовое значение;

· текст;

· формула.

На рабочем листе OOo Calc могут находиться также графики Ввод данных. Функция Автозаполнение, картинки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты. В реальности, эти объекты размещены на графическом уровне. Графический уровень – это невидимый слой, расположенный поверх рабочего листа.

Числовые значения, либо просто числа, выражают разные количественные соотношения данных определенного типа, к примеру, объемы продаж, число служащих компаний, атомный вес, тестовые оценки и Ввод данных. Функция Автозаполнение т.д. Числовые значения, введенные в ячейки рабочей таблицы, могут употребляться в формулах и диаграммах. Числовыми значениями могут быть также выражены даты (к примеру, 25.09.2009) либо время (к примеру, 15:24:35).

Кроме числовых значений в рабочий лист нередко вводится также и текст. Обычно, текст употребляется для обозначения числовых данных, заголовков столбцов либо для Ввод данных. Функция Автозаполнение ввода некой поясняющей инфы о рабочей таблице. Текст, который начинается с числа, все равно считается текстом. К примеру, если вы введете в ячейку 252033, Киев, то OOo Calc будет считать это текстом, а не числом.

Формулы – это то, что делает электрическую таблицу электрической таблицей. Без формул OOo Calc представляла бы Ввод данных. Функция Автозаполнение собой всего только текстовый микропроцессор с улучшенной функцией работы с таблицей. Программка позволяет вводить в ячейки очень сложные формулы, в каких употребляются числовые значения и даже текст.

Если ввести формулу в ячейку, то итог, вычисленный по этой формуле, возникает в данной ячейке. Если вы измените хоть какое из чисел, применяемых в формуле Ввод данных. Функция Автозаполнение, OOo Calc автоматом выполнит вычисления по формуле и покажет новый итог.

Ввод данных. Функция Автозаполнение

В OOo Calc предусмотрена особая возможность, которая именуется Автозаполнение. Она упрощает ввод набора числовых значений либо текстовых частей в спектр ячеек. Для этого употребляется маркер автозаполнения, представляющий из себя небольшой квадратик, расположенный Ввод данных. Функция Автозаполнение в левом нижнем углу активной ячейки. Для того, чтоб ввести значения в несколько ячеек, нужно:

Подвести указатель мыши к маркеру Автозаполнения так, чтоб указатель перевоплотился в темный крестик.

Рис. 1.

Надавить левую кнопку мыши и протащить маркер Автозаполнения вниз (либо в другом направлении) до подходящей ячейки. При всем этом около ячейки возникает квадратик Ввод данных. Функция Автозаполнение созначением, которое будет внесено в эту ячейку.

Рис. 2

Отпустить кнопку мыши, ячейки заполнятся числами.

Рис. 3.

Если в ячейку ввести заглавие месяца либо денька недели, то при помощи Автозаполнения можно ввести другие месяцы либо деньки недели.

Задание:

1. Сделайте новейшую рабочую книжку OOo Calc. Назовите ее «Лаб.раб.Calc_1».

2. На Ввод данных. Функция Автозаполнение Листе1 в левой высшей части листа заполните таблицу данными так, как приведено на рис. 4. Верхняя левая ячейка таблицы соответствует ячейке А1.

Рис. 4.

3. Используя функцию Автозаполнение, сделайте таблицу согласно рис. 5.

Рис. 5.

4. Сохраните таблицу.

Создание формул

Чтоб добавить формулу к рабочей таблице, ее необходимо ввести в ячейку. Вы сможете удалять, перемещать либо копировать Ввод данных. Функция Автозаполнение формулы точно так же, как и любые другие данные. В формулах употребляются арифметические операции для работы с числами, текст, функции рабочего листа, также другие формулы для вычисления значения в ячейке. Числа и текст могут находиться в других ячейках, что позволяет с легкостью поменять данные и присваивает рабочим Ввод данных. Функция Автозаполнение таблицам необыкновенную динамичность.

К примеру, при изменении исходных данных OOo Calc делает перерасчет формул. Таким макаром, меняя исходные данные в рабочей таблице, вы можете стремительно узреть, как эти конфигурации оказывают влияние на результаты расчетов.

Формула, введенная в ячейку, может содержать последующие элементы:

· операторы;

· ссылки на ячейки (включая поименованные ячейки Ввод данных. Функция Автозаполнение и спектры);

· числа;

· функции рабочего листа.

Длина формулы не должна превосходить 1 024 знака. Если ввести формулу в ячейку, то в ней отобразиться итог расчета по этой формуле. Сама формула появится в строке формул при активизации этой ячейки.

Ввод формулы всегда начинается со знака равенства (=). По этому признаку OOo Calc отличает формулы от Ввод данных. Функция Автозаполнение текста. OOo Calc позволяет использовать в формулах самые различные операторы. В табл. 1 перечислены операторы, которые распознает программка.

Таблица 1
Знак Оператор
+ Сложение
- Вычитание
* Умножение
/ Деление
^ Строительство в степень
& Конкатенация
= Логическое сопоставление «равно»
> Логическое сопоставление «больше чем»
< Логическое сопоставление «меньше чем»
>= Логическое сопоставление «больше либо равно»
<= Логическое сопоставление «меньше либо равно»
Логическое Ввод данных. Функция Автозаполнение сопоставление «не равно»

Окончание табл. 1

Примеры использования разных операторов
=А3+А5 Делает суммирование значений, находящихся в ячейках А3 и А5.
=Доход-Расход Вычитает из значения ячейки с именованием «Доход» значение, находящиеся в ячейке «Расход».
=В7*Е9 Перемножает значения ячеек В7 и Е9.
=К20/Цена_товара Разделяет значение ячейки Ввод данных. Функция Автозаполнение К20 на значение ячейки «Цена _товара».
=6^3 Строит число 6 в куб.
=”Иванов”&“Сергей” Соединяет воединыжды две текстовые строчки, т.е. делает их конкатенацию (в итоге получится строчка «Иванов Сергей»).
=А1&А2 Делает конкатенацию содержимого ячеек А1 и А2. Конкатенацию можно проводит как над текстом, так и над значениями. Если в Ввод данных. Функция Автозаполнение ячейке А1 содержится значение 123, а в ячейке А2 – 456, то данная формула возвратит значение 123456.
=Х14>Х15 Если значение ячейки Х14 больше значения ячейки Х15, формула возвращает значение «TRUE» («ИСТИНА»), в неприятном случае ворачивается значение «FALSE» ( «ЛОЖЬ»).
=Доход<Расход Если значение ячейки «Доход» меньше значения ячейки «Расход», формула возвращает значение «TRUE Ввод данных. Функция Автозаполнение», в неприятном случае ворачивается значение «FALSE».
=В10Налог Возвращает значение «TRUE», если значение ячейки В10 не равно значению ячейки «Налог», в неприятном случае ворачивается значение «FALSE».

Программка вычисляет формулы согласно порядку выполнения операторов. В табл. 2 приведен ценность в формулах OOo Calc.

Таблица 2
Знак Оператор Ценность
^ Строительство в степень
* Умножение
/ Деление Ввод данных. Функция Автозаполнение
+ Сложение
- Вычитание
& Конкатенация
= Логическое сопоставление «рано»
< Логическое сопоставление «меньше чем»
> Логическое сопоставление «больше чем»

При написании формул нужно использовать круглые скобки. К примеру, в формуле вида

=(Прибыль-Расходы)*Ставка_налога

OOo Calc вычитает значение ячейки «Прибыль» из значения ячейки «Расходы» и множит полученную разницу на значение ячейки «Ставка налога».

Без скобок Ввод данных. Функция Автозаполнение данная формула воспримет вид:

=Прибыль-Расходы*Ставка_налога,

Не запамятовывайте, что каждой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающая скобка. Если кое-где остались незакрытые скобки, то OOo Calc выдаст сообщение об этом и не позволит вам ввести формулу.

Если ваша формула содержит нечетное число скобок, то в неких случаях OOo Ввод данных. Функция Автозаполнение Calc может предложить вариант ее исправления.

Примечание: Ссылки на ячейки, применяемые в качестве аргументов функции, следует вводить на британском языке.

Существует два главных метода ввода формул в ячейку: ввести ее стопроцентно вручную либо указать адреса применяемых в ней ячеек прямо в рабочем листе.

Ввод формул вручную

Задание:

1. Удостоверьтесь, что Ввод данных. Функция Автозаполнение активный является британский шрифт.

2. Установите табличный курсор в ячейке D2.

Рис. 6.

3. Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул.

4. Введите символ равенства, а потом формулу: В2*С2. Нажмите кнопку <Enter>.

Рис. 7.

5. Удостоверьтесь, что в ячейке D2 появилось числовое значение рис. 8.

Рис. 8.

6. Сохраните таблицу.


vvedenie-stranica-15.html
vvedenie-stranica-3.html
vvedenie-stranica-9.html